Schichtkalender zum Ausdrucken

Schichtrhythmus einmal eingeben, einzelne Tage anpassen und einen übersichtlichen Kalender für die ganze Familie drucken.

Schichtkalender erstellen

Kalender

Bis zu 366 Tage. Das Ändern dieser Daten setzt den Rhythmus nie zurück.

Zeitformat

Personen und Schichtrhythmus

Schichtarten
  • 06:00–14:00 · 8 Std.
  • 14:00–22:00 · 8 Std.
Schichtrhythmus

1–56 Tage. Es müssen nicht 7 oder 28 sein.

Schicht auswählen, dann die Tage im Zyklus anklicken

An einem bekannten Datum ausrichten

Wenn du ein Datum kennst, an dem Gruppe A mit Tag 1 begonnen hat, trage es oben als bekanntes Datum ein und wähle deine Gruppe. Die Buchstaben unterscheiden sich je nach Arbeitgeber – prüfe eine Schicht, die du sicher kennst.

Einzeländerungen

Noch keine Einzeländerungen. Klicke in der Vorschau auf einen Tag, um eine Schicht zu tauschen oder zu streichen.

Drucken und exportieren

Layout
Papier
Ausrichtung
Woche beginnt am

Feiertage sind nur Beschriftungen. Sie überspringen oder verschieben den Rhythmus nie.

In Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook importieren. Es ist eine einmalige Kopie – ein erneuter Import kann Duplikate erzeugen.

Gespeicherter Plan wird geladen …

So funktioniert’s

01

Einen Zyklus eintragen

Wähle einen gängigen Rhythmus oder lege die Zykluslänge selbst fest und trage Beginn und Ende jeder Schicht ein. Bei Nachtschichten gibst du ausdrücklich an, dass sie am nächsten Tag enden.

02

Ausrichten und einzelne Tage anpassen

Wähle ein Datum, bei dem du dir sicher bist, und welcher Tag im Zyklus es ist. Klicke dann in der Vorschau auf einen Tag, um nur diese Schicht zu tauschen oder zu streichen – der Rest bleibt, wie er ist.

03

Drucken oder herunterladen

Drucke einen Monatskalender für den Kühlschrank, eine 12-Monats-Übersicht oder eine Seite pro Person. Eine Kalenderdatei fürs Handy gibt es auch.

Gemacht für Schichtarbeit

Pflegekräfte und Klinikpersonal

12-Stunden-Tag- und Nachtschichten – der Morgen nach einer Nachtschicht ist klar markiert und sieht nicht wie ein freier Tag aus.

Feuerwehr und Familien

24/48, 48/96 und Kelly-Plan, mit dem Versatz deiner Wachabteilung aus einem bekannten Datum berechnet.

Produktion und Lager

Wechsel- und 3-Schicht, 4- und 5-Schicht-Systeme, Pitman und DuPont.

Partner, die um Schichten herum planen

Bis zu vier Personen in einem Kalender, jede mit eigenem Rhythmus, eigener Farbe und Namen in jeder Zeile.

Fragen zum Schichtkalender

Muss mein Rhythmus 7 oder 28 Tage lang sein?

Nein. Ein Zyklus kann 1 bis 56 Tage lang sein, z. B. 3 Tage bei 24/48, 9 Tage beim Kelly-Plan oder 14 Tage bei Pitman. Der Kalender wiederholt deinen Zyklus einfach Tag für Tag.

Wie richte ich Nachtschichten und 24-Stunden-Dienste ein?

Trage Beginn und Ende ein und wähle, ob die Schicht am selben, am nächsten oder am übernächsten Tag endet. Eine Nachtschicht von 19:00 bis 07:00 endet am nächsten Tag, ein 24-Stunden-Dienst von 08:00 bis 08:00 ebenfalls. Schichten können bis zu 48 Stunden dauern.

Wirkt sich die Änderung eines Tages auf spätere Schichten aus?

Nein. Eine Einzeländerung ersetzt oder streicht nur die Schicht, die an diesem Datum beginnt. Alle anderen Tage folgen weiter deinem Rhythmus ab demselben bekannten Datum, und du kannst den Tag jederzeit zurücksetzen.

Warum steht an einem Tag ohne neue Schicht trotzdem eine Uhrzeit?

Schichten stehen am Tag ihres Beginns. Geht eine Nachtschicht über Mitternacht, zeigt der nächste Morgen, wann sie endet, z. B. „bis 07:00“. An diesem Tag beginnt keine neue Schicht, er ist aber auch kein ganzer freier Tag.

Kann ich die Pläne meiner Familie zusammenführen?

Ja. Füge bis zu vier Personen mit eigenem Rhythmus hinzu. Der Kalender listet an jedem Tag alle in derselben Reihenfolge, mit Namen in jeder Zeile – so bleibt er auch in Schwarzweiß lesbar. Wird ein Monat zu voll, drucke eine Seite pro Person.

Unterbrechen Feiertage den Rhythmus?

Nein. Feiertage werden nur als Beschriftung angezeigt. Wochenenden und Feiertage zählen wie jeder andere Tag, sodass der Zyklus genauso weiterläuft wie bei der Arbeit.

Wo wird mein Kalender gespeichert und wie bringe ich ihn auf ein anderes Gerät?

Nur in diesem Browser auf diesem Gerät – nichts wird hochgeladen, ein Konto gibt es nicht. Lade mit „Sicherung exportieren“ eine Datei herunter und öffne sie auf dem anderen Gerät mit „Aus Sicherung wiederherstellen“.

Woher weiß ich, in welcher Gruppe ich bin?

Die Gruppenbuchstaben legt dein Arbeitgeber fest. Wenn du ein Datum kennst, an dem Gruppe A ihren Zyklus begonnen hat, trage es als bekanntes Datum ein und wähle deine Gruppe. Sonst gib eines deiner eigenen Schichtdaten und dessen Tag im Zyklus ein. Vergleiche in der Vorschau einen ganzen Zyklus mit deinem echten Plan.